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@2023届毕业生,这份离校须知请查收!



时光荏苒,日月如梭,又是一年栀子花开,2023届毕业生即将踏上新的征程,奔赴祖国各地。为给毕业生提供方便、高效、便捷的离校手续办理服务,学校将采用毕业生离校系统办理各项离校手续,同时支持学生利用微信小程序或易班app线上查询,详情如下:


离校手续办理须知


一、党员转党组织关系

1.自行到各学院专职组织员老师处领取党员组织关系介绍信,被委托人领取需要带《委托书》。2.介绍信有效期一般为60天,升学等可延长为90天。请务必在有效期内到介绍信抬头所在党组织办理完成接转手续,并督促党组织及时寄回介绍信回执。按照上级有关规定,无特殊情况介绍信一般不予重开。3.如有疑问,请联系辅导员。


、团员转团组织关系

1.团员证盖“团组织关系转出”公章(以学院为单位集中到校团委办理)。2.在“智慧团建”系统中完成团组织关系转出发起、确保及时完成转出。3.因单位要求或个人需要线下办理团组织关系转接的毕业生团员,可到学院团委办公室开具《团组织关系转移介绍信》。


三、归还实验用品

由各学院负责实验室老师审核。


四、图书归还

图书归还未通过原因:1.有图书欠款;2.有图书未归还。办理地点:屏风校区:图书馆一楼大厅总服务台;雁山校区:图书馆二楼大厅总服务台。办理时间:8:30-21:30


五、毕业生余额退费及学费结算

1.毕业生余额退费会根据教务处给予学生毕业资格审核名单后统一退回学生农行卡。2.学费结算、学费查询请登陆财务交费页面,如有问题可电话咨询。雁山校区:3698819屏风校区:5896118


六、办理校园一卡通及热水沐浴欠费补缴手续

1.该项目仅针对校园一卡通及桂工热水沐浴存在欠费情况的学生,如不存在欠费,请忽略,网络与信息中心将于2023年6月19日进行统一批量审批。2.学生通过企业微信“A-校园一卡通”应用,查看自己是否欠费,如有欠费,在线充值即可;如无法在线充值,请到两校区卡务室进行解冻后充值即可。3.学生登录云闪付AAP“桂工热水沐浴”小程序,先在【个人信息】完善自己个人信息,在【记录查询】看看自己是否有代扣失败记录,如有,请确保自己绑定的银行卡有余额,并能正常扣款。4.如需现场办理的,请在上班时间到两校区卡务室进行办理。


七、办理毕业还贷手续

要求学生在国家开发银行生源地助学贷款学生在线系统上提交毕业确认申请,并向所在学院递交签字(按手印)后的《国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表》。1.咨询电话:0773-36969532.时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:30-17:30。


八、归还宿舍钥匙、退还公物

1.学生公寓管理中心6月16日起集中统一审核毕业学生信息。2.毕业生网上审核通过要求:(1)保证宿舍内公物的完整,不得人为恶意损坏,不得在墙上乱画,严禁在宿舍内或走廊上焚烧废旧物品,如有恶意损坏,将按物品原价照价赔偿。(2)有违反以上相关规定的将无法通过网上审核。3.所有毕业生必须在6月27日0:00前离校,离校的同时必须将个人的全部行李带走,公寓中心将于6月27日8:00开始对毕业班宿舍进行清扫,届时所有遗留物品统一按废弃物处理。4.因补考或延迟毕业等客观原因不能按时离校的毕业生,请到学院学工办办理延迟离校手续。并于6月21日前上交证明到所住公寓小区值班室登记,以便集中安排住宿。5.文明离校,毕业生离校时请简单打扫,垃圾带离,到值班室做离校登记并回收本宿舍钥匙。咨询电话:屏风校区李老师:13977376955雁山校区高老师:13367632631


九、交还学生证

各班学生证以班级为单位收齐后,交到学院学生工作办公室进行登记并做作废处理。


十、提交毕业论文(仅限研究生)

研究生提交学位论文:上传电子版并携带纸质论文一本、回执单到图书馆进行现场审核,详细信息请参考图书馆主页通知。屏风校区办理地点:图书馆403(每周一到五)时间:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30;雁山校区办理地点:图书馆403(每周一到五)时间:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。


十一、提交导师同意离校凭证(仅限研究生)

研究生需提交导师同意离校凭证纸质档或图片截图至辅导员。


十二、安全提醒

携带好毕业证、党团关系介绍信等重要材料;随时随地保护好个人财务安全,谨防电信网络诈骗;同学们相聚注意节制饮食,保护身体健康;遵守交通规则,树立交通安全观念。


毕业生离校手续办理进度查询流程

(离校系统将于6月12日正式开放)

毕业生可打开微信搜索“in桂工”小程序或者登录易班APP上的“in桂工”应用中的离校系统即可享受便捷的一键查询服务。

注意:本科生使用“易班”或“统一身份认证”的账号密码登录,研究生使用“研究生系统”的账号密码登录。

以“in桂工”微信小程序为例,查询操作流程如下:


1. 在微信搜索“in桂工”小程序



2.在“快捷功能”模块点击“离校系统”


或者在“轻应用 ”模块中点击“离校系统”


3.打开“离校系统”即可看到毕业流程办理事项,点击可展开各项办理流程,查看流程办理说明。流程办理完毕后请耐心等待老师后台审核。


4.点击上方个人信息,可以查看个人详细信息,确保个人信息无误。


5.学院终审审批完后,学生可凭审核完成的手机页面截图,或学院后台集中导出的学生审批单,打印签字,交至学院领取毕业证、学位证等。


也可以登录易班APP,打开上面“in桂工”应用中的离校系统,操作同理,不过入口可能有些许变化。

注意:研究生同学可能没有易班账号,如需使用易班APP请自行用手机号注册。

1.打开易班APP,点击“in桂工”


2.在“in桂工”首页点击“离校系统”或者打开“应用中心”中点击“离校系统”


步骤3-5同“in桂工小程序”的操作步骤



2023届毕业生离校指南已派送完毕

彼方尚有荣光在

少年不惧岁月长

祝全体2023届桂工学子毕业快乐

一帆顺风!前程似锦!



END




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来源 | 桂林理工大学公众号

编辑 | 甘   欣

审核 | 韦晶晶、石宝丽

责编 | 毛任平



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